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excel给单元格添加下拉菜单列表无需按键盘用鼠标选择即可
栏目分类:Excel教程   发布日期:2014-09-18   来源:互联网   浏览次数:

为了方便快速的输入数据,通常情况下我们会给单元格添加一个下拉菜单,如此一来就不需要使用键盘输入了,只需要用鼠标点击并选择即可。大家可以看到 下面有个演示动画,这就是我们做出来之后的效果,示例中让下

为了方便快速的输入数据,通常情况下我们会给单元格添加一个下拉菜单,如此一来就不需要使用键盘输入了,只需要用鼠标点击并选择即可。大家可以看到 下面有个演示动画,这就是我们做出来之后的效果,示例中让下拉菜单包括所有的学院,学院就那么几个,稍微整理一下就可以了,以此类推。这样在学院名称一栏 输入学院时,速度就会提高很多。下面有个不错的示例并附演示动画,新手朋友们可以学习下,希望对大家有所帮助。

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具体步骤

1、我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。

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2、在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性

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3、在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。

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4、我们可以看到一个预览的界面,如下图,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。

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5、在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。

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6、我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。

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7、我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。

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8、最后我们可以看看下拉菜单的使用方法,以及这种下拉菜单是如何使我们的输入更加准确还快捷的。

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